Privacyverklaring

UPCLEANING respecteert uw privacy en behandelt uw persoonsgegevens zorgvuldig volgens de AVG.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten:

  • Contactgegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer
  • Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, functie (indien van toepassing)
  • Communicatie: berichten via contactformulieren en e-mail
  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype voor websitebezoek

Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

  • Het versturen van offertes en het aangaan van overeenkomsten
  • Uitvoering van reinigings- en onderhoudsdiensten
  • Communicatie over projecten en dienstverlening
  • Facturatie en administratieve verwerking
  • Verbetering van onze dienstverlening (met uw toestemming)
  • Naleving van wettelijke verplichtingen

Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:

  • Overeenkomst: voor uitvoering van onze diensten
  • Gerechtvaardigd belang: voor bedrijfsvoering en klantenservice
  • Toestemming: voor marketing en nieuwsbrieven (indien van toepassing)
  • Wettelijke verplichting: voor administratie en fiscale doeleinden

Delen met derden

Uw gegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden. Wij delen alleen gegevens met:

  • Onze accountant voor administratieve verwerking
  • Technische dienstverleners (hosting, e-mail) onder strenge voorwaarden
  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Alle externe partijen zijn contractueel gebonden aan dezelfde privacystandaarden.

Bewaartermijnen

Klantgegevens

7 jaar na laatste contact (fiscale bewaarplicht)

Offertes

3 maanden na versturen offerte

Communicatie

Zolang relatie actief is

Website logs

30 dagen voor technische analyse

Uw rechten

U heeft de volgende rechten betreffende uw persoonsgegevens:

Inzage

Welke gegevens hebben wij van u?

Rectificatie

Correctie van onjuiste gegevens

Verwijdering

Verwijdering van uw gegevens

Overdraagbaarheid

Uw gegevens in bruikbaar formaat

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via info@upcleaning.nl.

Cookies

Onze website gebruikt minimale, functionele cookies voor:

  • Basisfunctionaliteit van de website
  • Voorkeursinstellingen (zoals dark mode)
  • Sessie-informatie voor contactformulieren

Voor meer informatie zie ons cookiebeleid.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in onze dienstverlening of wetgeving. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.

Vragen of opmerkingen?

Voor vragen over uw privacy of het uitoefenen van uw rechten:

E-mail: info@upcleaning.nl

Telefoon: 06 19 36 36 78

Post: De Meern, Utrecht

Komt u er zelf echt niet uit met ons, dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Laatst bijgewerkt: 14-9-2026

Chat op WhatsApp